Contact

Privacy Disclaimer

Last Updated: 01/07/2018

Doel van het beleid

Magnus Business Gifts hecht veel waarde aan discretie en de privacy van haar klanten. 

Magnus Business Gifts respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en dienstverlening. Magnus Business Gifts draagt op een betrouwbare wijze zorg voor de persoonlijke informatie die haar wordt verschaft.

Dit beleid kan worden aangepast: u kunt dit nagaan aan de hand van de hierboven vermelde datum. 

Mochten er vragen zijn in kader van deze verwerking, verwijzen we u door naar ann@magnusbusinessgifts.be.

Wettelijke informatie:

Magnus Business Gifts, (Ann Magnus) gevestigd te Leuvensesteenweg 248b, 1800 Vilvoorde, info@magnusbusinessgifts.be, is verantwoordelijk voor het verwerken van uw gegevens.

De volgende punten worden besproken:

1.    Verwerken van persoonsgegevens

2.    Surfgedrag

a.    Andere websites

b.    PromoCAT B.V.

3.    Uw rechten en hoe u er beroep op kan doen

1.     Verwerken van persoonsgegevens

Magnus Business Gifts verwerkt uw persoonsgegevens om de diensten waarop u zich heeft ingetekend te verzekeren en te optimaliseren. 

Magnus Business Gifts houdt voor verschillende doeleinden gegevens bij. Deze doeleinden zijn de volgende: 

·       Ter uitvoering van dienstverlening

-      In het kader van de contractuele relatie

-      In het kader van inschrijving voor evenementen die door of mede door Magnus Business Gifts worden gegeven

De gegevens die door de gebruiker worden verschaft, worden door Magnus Business Gifts verwerkt met het oog op een goede dienstverlening en klantenbeheer. 

Deze gegevens zullen voor de duur van het contract worden bijgehouden. Na levering van het product en zolang het contract nog lopende is met opdrachtgever houdt Magnus Business Gifts uw gegevens bij voor 2 jaar, bij om een goede dienstverlening te kunnen garanderen.

De soortgegevens die Magnus Business Gifts bijhoudt zijn: persoonlijke -en financiële identificatiegegevens en productgegevens, om u te allen tijde goed te kunnen helpen met de opvolgingen van uw bestellingen.

  •        Administratie en wettelijke verplichtingen

Teneinde te voldoen aan wettelijke, administratieve en fiscale verplichtingen, houdt Magnus Business Gifts persoonsgegevens bij. 

In dit kader verwerkt Magnus Business Gifts uw persoonsgegevens op basis van een wettelijke rechtsgrond en dit voor een periode van 7 jaar.

  •        Recruitment

In het kader van aanwervingen houdt Magnus Business Gifts CV’s bij.

Hiertoe verwerkt Magnus Business Giftspersoonsgegevens op basis van de toestemming van de persoon. Magnus Business Gifts houdt deze gegevens bij voor een periode van 2 jaar.

Indien de persoon wordt aangeworven, worden deze gegevens overgebracht in het personeelsbestand, deze gegevens worden bijgehouden op basis van een contractuele noodzaak. 

Magnus Business Gifts houdt alsdan deze gegevens bij zolang het arbeidscontract loopt. Op het einde van het contract worden de gegevens bij gehouden gedurende een periode van 1 jaar, met uitzondering van de boekhoudkundige en fiscale gegevens die onder de administratieve verplichtingen vallen.

  •        Marketing 

Om te informeren over nieuwe producten, evenementen en andere gerelateerde informatie stuurt Magnus Business Gifts nieuwsbrieven. 

Magnus Business Gifts verwerkt alsdan persoonsgegevens op basis van de toestemming van de persoon. Magnus Business Gifts houdt deze gegevens bij zolang de toestemming niet is ingetrokken. 

Deze gegevens worden door Magnus Business Gifts niet naar landen buiten de EER verstuurd.

Magnus Business Gifts zal uw persoonlijke gegevens uitsluitend aan derden ter beschikking stellen die zijn betrokken bij het uitvoeren van uw bestelling.

2.     Surfgedrag

Andere Websites

Onze website verwijst naar andere websites. De huidige privacy policy is enkel van toepassing op de website van Magnus Business Gifts. Indien u op de link van een andere website klikt, moet u beroep doen op de privacy policy van die website.

PromoCat B.V

Magnus Business Gifts maakt gebruik van PromoCat B.B voor de webshop die in de website van Magnus Business Gifts is geïntegreerd, PromoCAT B.V. maakt gebruik van de volgende cookies:

1.    Functionele cookies

Deze cookies zijn nodig voor de werking van de webshop. Deze cookies worden ook gebruikt als de bezoeker nog geen cookies heeft geaccepteerd.

Cookie

Omschrijving

PHPSESSID

Bezoekerssessie waarmee bijvoorbeeld de winkelwagen en ingevulde formulieren opgeslagen worden.

SRV_ID

Hierin wordt bijgehouden met welke server verbinding is gemaakt, zodat de bezoeker op dezelfde server blijft tijdens zijn sessie.

CookieControl

Deze cookie wordt alleen gezet als de bezoeker heeft geaccepteerd. Zo kan de webshop zien of de cookies geaccepteerd zijn.

2.    Tracking cookies

a.    Google Analytics

Google Analytics is via de instellingen van de webshop te activeren door een Google Analytics code (UA code) in te voeren. Via de instellingen van de webshop is er ook controle voor de klant van PromoCat op wanneer Analytics cookies gebruikt mogen worden, en of bepaalde onderdelen van Analytics wel of niet mogen tracken als de cookiewaarschuwing niet is geaccepteerd. Google verwerkt de cookies volgens haar online te raadplegen privacybeleid.

Cookie

Omschrijving

_ga,_gat,_gid

Google Analytics. Via instellingen is het mogelijk om al dan niet anoniem tracken toe te staan zonder cookiewaarschuwing, of Google Analytics eCommerce tracking toe te staan zonder cookiewaarschuwing. 

3.    Mijn PromoCat gebruikt de volgende cookies

Cookie

Omschrijving

PHPSESSID

Bezoekerssessie waardoor sessievariabelen voor de werking van Mijn PromoCat kunnen worden opgeslagen.

SRV_ID

Hierin wordt bijgehouden met welke server verbinding is gemaakt, zodat de bezoeker op dezelfde server blijft tijdens zijn sessie.

PromocatUser

In deze cookie wordt sessie-informatie specifiek voor de ingelogde gebruiker van Mijn PromoCat bijgehouden (gebruikersnaam, rechten e.d.)

G_ENABLED_IDPS

Een cookie van Google die nodig is voor de integratie van Google Charts waarmee diagrammen worden getekend.

 

Cookies

Tijdens een bezoek aan de site van Magnus Business Gifts kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen. Het gaat over tekst-bestanden die onthouden dat u, de bezoeker, al eens op onze website bent geweest. Dit wordt enkel gedaan voor statistische redenen en om de behoeften van de terugkerende bezoeker te optimaliseren.

Deze bestanden/cookies worden enkel gebruikt in het kader van onze website en worden niet gebruikt voor andere diensten.

4.     Rechten en klachten binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)

De klanten van MAGNUS BUSINESS GIFT hebben recht om te allen tijde beroep te doen op de rechten die zijn opgenomen in Belgische en Europese Wetgeving. Hiervoor kunnen ze contact opnemen met ann@magnusbusinessgifts.be

Mochten er klachten zijn m.b.t. de verwerking van de persoonsgegevens kunt zich ook wenden tot de Privacy Commissie (commission@privacycommission.be), wij vragen u om dan ook met ons contact op te nemen zodat wij dit gezamenlijk kunnen oplossen.